為進一步加強公司內(nèi)部控制和管理,規(guī)范部室日常工作行為,促進各項工作又好又快的發(fā)展,特制定部室員工規(guī)范,要求認真遵照執(zhí)行。
一、資產(chǎn)接收工作規(guī)范
1.資產(chǎn)接收工作前,應準備資產(chǎn)評估報告、土地證、房產(chǎn)證等相關資料,對預接收的資產(chǎn)項目明晰,研究可能存在的問題,詳實記錄。
2.資產(chǎn)接收工作中,對資產(chǎn)評估報告所列的資產(chǎn)逐一進行清點、核實,拍照或其他方式記錄資產(chǎn)性質,如建成年月、成新率、房屋結構、是否存在安全隱患、是否具備開發(fā)利用條件等,對土地的四至范圍,四鄰或明顯界限標志物進行記錄,如由必要進行四鄰簽字進行確認。
3.資產(chǎn)接收工作后,對資產(chǎn)的接收情況統(tǒng)一記錄,形成資產(chǎn)交接清單,由接收方、移交方、見證方三方簽字,完成資產(chǎn)交接工作。
4.資產(chǎn)接收工作要求:認真負責、直面問題、廉潔自律、公正公平、實事求是。
二、資產(chǎn)管理工作規(guī)范
1.明確管護方式。對具備派駐保安條件的資產(chǎn),委托專業(yè)公司進行管護、對不具備派駐保安條件的資產(chǎn),定期不定期進行巡查。
2.明確安全責任。每處資產(chǎn)按照消防要求配備滅火器材,嚴防火災的發(fā)生;每處資產(chǎn)按照要求進行封閉式管理,嚴防私自進入;每處資產(chǎn)按照要求進行安全隱患排查,嚴防因倒塌、高空跌落產(chǎn)生的一切安全責任事故。每處資產(chǎn)按照行業(yè)規(guī)范進行水電暖管理,如無人值守,切斷水電暖等基礎設施。有人值守地塊,做好電力保障供應。